Kancelaria z Chorzowa da pracę za 1900 zł. Lista obowiązków ma 67 pozycji, więc je wyliczymy
Chorzowska kancelaria adwokacka szuka sekretarki. Opublikowała więc ostatnio w serwisie OLX ofertę pracy. Kandydatki (i kandydaci?) mogą liczyć na pensję rzędu 1900-2000 zł netto za pracę w wymiarze 42 godzin tygodniowo.
1. pełna obsługa korespondencji mailowej
2. pełna obsługa korespondencji EPUAP
3. praca w systemie ZUS PUE
4. pełna obsługa korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej
5. obsługa książki wychodzącej i przychodzącej korespondencji
6. doradztwo prawne
7. interpretacja przepisów prawnych (karne, cywilne, cywilno rodzinne, gospodarcze, prawa pracy, itp)
8. wyszukiwanie najnowszych orzecznictw i doktryn
9. tworzenie kazusów
10. czuwanie nad sprawami obrońcy wyznaczonego z urzędu, tzw. "urzędówki"
11. praca w portalu informacyjnym Sądów Apelacji Powszechnych
12. sporządzanie comiesięcznych danych do listy płac
13. segregacja faktur opłaconych i do zapłaty
14. uwierzytelnianie dokumentów
15. wykonywanie fotokopii w urzędach administracyjnych
16. załatwianie przeglądów kominiarskich, deratyzacji itp
17. rozliczanie kosztów z czynszu na koszty związane z nieruchomościami
18. udostępnianie lokali mieszkaniowych, użytkowych na wynajem
19. wydawanie dokumentacji
20. zakup znaków sądowych
21. dekretacja poczty
22. prace organizacyjne (tworzenie spotkań biznesowych)
23. praca w OpenOffice, Exel itp
24. rozliczanie waloryzacji, inflacji/deflacji związanych z nieruchomościami
25. załatwianie szkoleń - np. BHP
26. bieżący kontakt z biurami nieruchomości
27. rozliczanie kosztów wyjazdu służbowych
28. prowadzenie kalendarza elektronicznego
29. dbałość o terminarz zajęć szkoleniowych
30. dbałość o terminowość odbierania oraz wysyłania korespondencji
31. obsługa telefoniczna (wykonywanie telefonów, odbieranie telefonów, informacja o stanach sprawy)
32. bieżący kontakt z klientem, oraz informatykiem
33. obsługa klientów (przygotowanie napoi, informacja o stanach sprawy)
34. obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka, fax, telefon, komputer, skaner)
35. sporządzanie wniosków w różnych sprawach (cywilne karne), odwołań, zawiadomień, pism przewodnich, umów, pokwitowań odbioru, akt, korespondencji, wniosków urlopowych, itp.
36. wystawianie not obciążeniowych
37. wystawianie not korygujących
38. wystawianie faktur
39. kontakt z biurem rachunkowym
40. czuwanie nad obiegiem dokumentów związanych z kadrami
41. sporządzanie zestawień i raportów (comiesięcznych) załączników do faktur
42. rozliczanie kilometrówek dla aplikantów adwokackich oraz dla adwokata (na dwa samochody)
43. ewidencjonowanie raportów fiskalnych
44. wystawianie dokumentów KP, pokwitowań
45. skanowanie pilnych dokumentów księgowych do biura rachunkowego
46. kontakt z Sądem, urzędami, organami sprawiedliwości, urzędami stanu cywilnego, urzędami pocztowymi, organami administracyjnymi, ORA w Katowicach, Notariuszem, urzędami miast, Agencjami, kancelariami komorniczymi, urzędami skarbowymi, itp.
47. dbałość o terminowość rozpraw, pism, praca w kalendarzu elektronicznym
48. rozliczanie ewidencji czynszowych lokatorów
49. zlecenie dorabiania kluczy
50. sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych
51. rozliczanie kosztów ewidencji związanych z kamienicą oraz podbieraniem czynszy, wystawianie faktur czynszowych
52. rozliczenie bieżącego stanu kamienicy oraz innych nieruchomości (kontakt w sprawie nadzoru, remontów, itp)
53. sporządzenie zestawień oraz rozliczenie kosztów eksploatacji samochodów (faktury paliwowe)
54. sporządzenie zestawienia raportów faktur na potrzeby biura rachunkowego
55. archiwizacja dokumentów
56. realizacja przelewów bankowych (różnych opłat sądowych, parkingowych, opłat skarbowych od pełnomocnictw, zobowiązań podatkowych US, ZUS itp)
57. tworzenie a/a
58. dbałość o porządek w aktach
59. sporządzenie różnych deklaracji podatkowych dot. podatku od nieruchomości
60. rozliczanie kalendarza czasu pracy aplikantów oraz adwokatów, tzw. kajety
61. rozliczanie indywidualnych klientów (tworzenie kart pracy)
62. bieżące wsparcie aplikantów adwokackich, adw.
63. protokołowanie spotkań
64. dbałość o artykuły spożywcze oraz artykuły biurowe
65. czuwanie nad systemem EPUAP
66. praca w Lex, Legalis
67. bieżące wsparcie innych kancelarii w siedzibie
Autor ogłoszenia z niewiadomych przyczyn otrzymał sporo negatywnych komentarzy i zmienił treść tej lukratywnej oferty. Pensja wzrosła do 2500-3000 zł netto, a lista obowiązków znacząco zmalała. Teraz ogłoszenie wygląda tak. Wysyłacie CV?
To jest ASZdziennik, ale oferta kancelarii z Chorzowa nie została zmyślona.