Polski premier pierwszy raz od 16 lat w Indiach. Ministerstwo dopiero co rozliczyło poprzednią delegację

Pierwsza od 16 lat wizyta polskiego premiera w Indiach mogła dojść do skutku dopiero po tym, jak jedno z ministerstw zamknęło rozliczenie poprzedniej polskiej delegacji do tego kraju. Ostatni brakujący dokument wpłynął do działu finansowego we wrześniu.

– Wszystko się zgadzało poza jednym przejazdem rikszą z hotelu na spotkanie w Nowym Delhi. Nie było paragonu, a riksza nie figuruje w rozporządzeniu ani jako komunikacja publiczna, ani jako taksówka. Bez zamknięcia starej delegacji nie mogliśmy otworzyć nowej – wyjaśnia urzędniczka z działu rozliczeń podróży zagranicznych.

Ostatecznie przejazd zakwalifikowano jako podróż prywatnym środkiem transportu, co wymagało sporządzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Rozporządzenie przewiduje jednak stawki za kilometr wyłącznie dla samochodów, motocykli i motorowerów, a riksza rowerowa nie ma silnika. Po konsultacjach z departamentem prawnym przyjęto stawkę dla motoroweru, pomniejszoną o siłę mięśni kierowcy.

Pan Wiesław z Ursynowa, emerytowany referent, który prowadził sprawę od 2010 roku, przez szesnaście lat co kwartał wysyłał do ambasady pismo z prośbą o ustalenie danych rikszarza. – Odpowiedź przyszła w sierpniu. Ten pan ma dziś flotę taksówek w Bengaluru, ale pamiętał kurs i podpisał oświadczenie. Poprosił tylko, żeby następnym razem zamawiać przez aplikację – mówi.

Dr Zenon Kwitek z Instytutu Obiegu Dokumentów nie jest zaskoczony. – Polska dyplomacja działa w rytmie księgowości. Jeden nierozliczony paragon potrafi zamrozić stosunki dwustronne skuteczniej niż spór graniczny. W resortach wciąż wisi kilkanaście otwartych delegacji z lat dziewięćdziesiątych. Dopóki nikt nie rozliczy wielbłąda, nie spodziewałbym się oficjalnej wizyty w Mongolii – ocenia.

Dział rozliczeń przypomina uczestnikom obecnej wizyty o obowiązku zachowania wszystkich paragonów. Jeśli ktokolwiek z delegacji pojedzie rikszą, następna wizyta polskiego premiera w Indiach odbędzie się w 2042 roku.