§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Konkurs będzie prowadzony pod nazwą “Pozytywne strony z Coca-Cola ENERGY” (zwany dalej „Konkursem”).
2. Podmiotem urządzającym Konkurs jest Fortis – Kobyliński, Dawiec, Chrabonszczewski Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, nr KRS 0000080471, NIP: 5240304216, („Organizator”).
3. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego (zwany dalej „Uczestnikiem”).
4. Fundatorem nagród i przyrzekającym nagrody w Konkursie w rozumieniu art.921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz.U.2014r. Poz. 121 ze zm., dalej również: „KC”) jest Coca-Cola Poland Services sp. z o.o. z siedziba przy ulicy Armii Ludowej 26, 00-609 w Warszawie.
5. Konkurs zaczyna się 20.05.2021, a kończy dnia 26.05.2021 roku o godzinie 23:59:59.
6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
7. Konkurs prowadzony będzie w związku z opublikowanym na łamach ASZ Dziennik artykułem. Wydawcą internetowym jest Aszdziennik sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-066), przy ul. Burakowskiej 5/7 , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, nr KRS 0000552457, NIP: 5252614767, („Wydawca”).
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od dnia 20.05.2021 roku do dnia 26.05.2021 do godz. 23:59:59:
a. W jak najbardziej kreatywny sposób opisać w komentarzu pod postem na Facebooku ASZ Dziennik, Twitterze lub Instagramie: „co pozytywnego wydarzyło się Twoim życiu przez ostatnie 12 miesięcy.”
b. Opublikować komentarz z hasztagiem: #COCACOLAENERGYChallenge
2. Każdy uczestnik może przesłać tylko jedno zgłoszenie.
3. Publikując post z hasztagiem #COCACOLAENERGYChallenge Uczestnik oświadcza, że zapoznał się i zgadza się na warunki regulaminu konkursu oraz zgadza się na komunikację od Organizatora w celu odebrania nagrody.
§3
NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA
1. W Konkursie przewidziane zostało 10 (słownie: dziesięć) nagród w postaci zestawu
składającego się z głośnika i mini kuli disco oraz dwóch zgrzewek Coca-Cola Energy,
każdy o wartości 606 zł brutto sztuka wraz z dodatkowymi nagrodami pieniężnymi o
wartości 68 zł brutto przeznaczonymi na zapłatę podatku
2. Dodatkowe nagrody pieniężne będące częścią ww. nagród zostaną przeznaczone na zapłatę stosownego podatku od nagrody w Konkursach (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r.; tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz 176, z późn. zm.), Organizator potrąci te kwoty przy wydaniu nagród.
3. Wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia dokonane od dnia 20.05.2021 roku do dnia 26.05.2021 do godziny 23:59:59 roku będą rywalizować o nagrody.
4. Nad prawidłowością przebiegu konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa składająca się z 3 osób. Udział w Komisji Konkursowej jest honorowy.
5. Najlepsze 10 zgłoszeń konkursowych zostaną nagrodzone nagrodami, o których mowa w par. 3 punkt 1.
6. Kolejne 10 najlepiej ocenionych zgłoszeń stanowić będą listę rezerwową.
7. Posiedzenia Komisji Konkursowej odbędą się 27 i 28.05.2021 roku.
8. W ocenie wykonania zadania konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria (do wyboru przez Komisję):
a. oryginalność wykonania zadania
b. zaangażowanie w pracę
c. pomysłowość
9. Do zadań Komisji należy:
a. zapewnienie uczestnictwa w konkursie wszystkim Uczestnikom, którzy spełnili warunki regulaminu Konkursu,
b. rozstrzygnięcie konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
c. podpisanie listy osób – laureatów konkursu, które otrzymały prawo do nagrody,
d. prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
10. Uczestnik traci prawo do nagrody, gdy:
a. odmówi przyjęcia nagrody; lub
b. nie dopełni w terminie któregoś z warunków Regulaminu; lub
c. odmówi podania swoich danych koniecznych do wydania nagrody.
11. Weryfikacja prawa do nagrody będzie prowadzona w następujący sposób:
a. Do dnia 2.06.2021 roku Organizator Konkursu napisze wiadomość do uczestnika konkursu za pośrednictwem social mediów w którym zostało opublikowane zgłoszenie konkursowe.
b. Uczestnik w wiadomości zostanie powiadomiony o wyniku konkursu i poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w konkursie oraz podanie swoich danych osobowych koniecznych do wydania nagrody. Uczestnik ma 3 dni na przesłanie danych do Organizatora.
c. W przypadku utracenia prawa do nagrody Organizator w terminie 3 dni roboczych skontaktuje się z kolejną osobą znajdującą się na liście rezerwowej.
12. Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora.
§4
WYDANIE NAGRÓD
1. Wydanie nagród odbędzie się za pośrednictwem poczty kurierskiej na adresy podane przy weryfikacji laureatów najpóźniej do dnia 18.06.2021 roku.
§5
ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres „Agencja Reklamowa Fortis” Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie 01-645 przy ul. Jana Gawińskiego 7 lub w drogą e-mailową na adres reklamacje@fortis.pl najpóźniej do 30.06.2021 roku. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem.
2. Reklamacja rozpatrzona będzie w terminie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania.
3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
§6
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników (dalej jako „Dane Osobowe”), jest Organizator. Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”. Szczegółowe zasady przetwarzania Danych Osobowych zostały przedstawione poniżej.
2. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Organizatora za zgodą Uczestnika w celach związanych z realizacją prawnie usprawiedliwionych interesów Organizatora takich jak wydanie nagród i rozpatrywanie ewentualnych reklamacji Uczestników i cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z Konkursem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Organizatora, operatorzy pocztowi świadczący dla Organizatora usługi pocztowe i przewozowe (w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki), a także usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Organizatora oraz ich upoważnieni pracownicy. Dostęp do Danych Osobowych mają tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Dbamy o to aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
4. Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres od 27.05.2021 do 14.07.2021 roku.
5. Podanie Danych Osobowych i udzielenie zgody na ich przetwarzanie przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne jednak niezbędne w celu odbioru nagród lub zgłoszenia reklamacji w Konkursie.
6. Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora, w szczególności z następujących praw:
a. prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
b. prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zdaniem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on, aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
c. prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych Uczestnika, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez niego z prawa do wycofania zgody,
d. prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
e. prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od Organizatora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko Danych Osobowych dostarczonych Organizatorowi przez Uczestnika i mających postać elektroniczną, dla których podstawą przetwarzania jest zgoda Uczestnika.
f. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie usprawiedliwionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
7. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych oraz realizacją praw przysługujących Uczestnikom można kontaktować się z Organizatorem kierując korespondencję na adres jego siedziby lub adres poczty elektronicznej powołanego w Agencji Fortis Inspektora Ochrony Danych (kontakt do IOD: IOD@fortis.pl). Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Organizatora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości. Ponadto Uczestnik ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jego Danych Osobowych przez Organizatora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu.
2. Regulamin Konkursu dostępny będzie na www.fortispromocje.pl oraz w siedzibie Organizatora.
3. Wszystkie nagrody rzeczowe przewidziane w niniejszym Konkursie nie podlegają wymianie przez Organizatora na inne nagrody ani ekwiwalent pieniężny.
4. Z chwilą przyznania prawa do nagrody, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na korzystanie z przesłanych komentarzy, na następujących polach eksploatacji: utrwalania projektów na wszelkich nośnikach m.in. na dysku komputerowym, dyskietce, CD, na kliszy fotograficznej, zwielokrotnienia dowolną techniką, wprowadzenia do pamięci komputera, używania projektów w obrocie gospodarczym we wszelkich dopuszczalnych w świetle prawa formach. Uczestnik przystępując do Konkursu zapewnia, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do wszystkich dostarczonych zdań/haseł. W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z hasłami przekazanymi Organizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym zakresie roszczenia osób trzecich.
5. Z chwilą przyznania prawa do nagrody, Uczestnik udziela Wydawcy nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji wraz z prawem do udzielania sublicencji na korzystanie z przesłanych rozwiązań zadań konkursowych (ułożone zdanie/hasło) na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnienie i utrwalanie dowolną techniką egzemplarzy Pracy konkursowej, w tym w szczególności: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, audiowizualną, techniką cyfrową; użyczanie oraz wprowadzanie do obrotu, tak oryginału, jak i kopii; rozpowszechnianie, w szczególności w sieci Internet, poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na liczbę nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy, publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie, reemitowanie, w taki sposób, aby każdy mógł do niej dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
6. Uczestnik przystępując do Konkursu zapewnia, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do wszystkich dostarczonych zdań/haseł. W przypadku wystąpienia do osób trzecich z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z hasłami, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Wydawcę z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym zakresie roszczenia osób trzecich.